あなたの会社、AI活用できていますか？
nozue
～中小企業こそ「今」始めるべき、AIとの向き合い方～
【はじめに】
変化の波は静かに、しかし確実にやってくる
「うちは関係ない」「うちの業種にはAIなんて早いよ」
そう思っていた企業にこそ、いま変化の波が忍び寄っています。
ChatGPT、Claude、Copilotなど、対話型AIの登場により、私たちの働き方や業務の進め方は、静かに、しかし着実に変化しています。
いま、ITやDXに苦手意識を持っていた中小企業にも、その変化の入口が開かれようとしています。
本記事は、
- 「AIを導入したほうが良いとは聞くけれど…」
- 「使いこなせる気がしない」
- 「そもそも自社に必要なのか？」
そんな疑問を持つ経営者・担当者の方々に向けて、AI活用の「最初の一歩」を踏み出すヒントを届けることを目的としています。
なぜ今、AI活用が求められているのか？
ChatGPTの登場が変えた「前提」
2022年末に登場したChatGPTは、わずか数カ月で世界中に広まりました。
これまで「AI＝専門家が使うもの」と思われていたものが、「誰でも、簡単に、無料で」使える存在になったことで、AIは「特別な技術」から「身近な道具」へと変化しました。
MicrosoftはExcelやWordにCopilotを搭載し、GoogleもGeminiをビジネス向けに組み込んでいます。もはや「AIを使うかどうか」は選択ではなく、「使う前提」で世の中が動いているのです。
AI活用は「業務効率化」のためだけではない
AIは単なる時短ツールではありません。
むしろ、考える時間をつくるための「余白」を生み出す力だと言えます。
特に中小企業においては、人手不足や兼務業務が常態化しているケースも多く、「少ない人数で、より多くの価値を生む」ための武器として、AIの活用は必須になりつつあります。
中小企業でのAI活用事例
今日からすぐに始められる！AIの活用事例をご紹介します。
議事録の自動化
Google MeetやZoomでの会議を録音し、AIに書き起こし・要約してもらうことで、議事録作成が大幅に効率化。
Web広告やSNS投稿のテキスト作成
広告コピーのたたき台や、Instagram投稿のキャプション、LINEの配信文案などをAIが提案。
社内マニュアルの整理
属人的だった業務を、AIと一緒にフロー化・文章化。
補助金・助成金の申請書ドラフト作成
テンプレートをベースに、要点だけ伝えて初稿をAIに作らせる。
よくある誤解とつまずきポイント
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AIって難しいでしょ？
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最初は誰でも初心者です。
LINEを使うように、ChatGPTも「会話」するだけで活用できます。
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ウチには活用できる場面がなさそう
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気づいていないだけで、活用できるチャンスはたくさんあります。
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業務が忙しくて、使う時間がなさそう
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だからこそ、AIを使うべきです。
AIを活用できれば業務短縮につながります。
AI活用できる会社とできない会社の差は？
AIは誰でも使える時代になりましたが、導入しても成果につながる企業と、なかなか定着しない企業があります。その差は技術力の有無ではなく、「組織としての取り組み方」にあります。
ここでは、AIを活用できる会社とそうでない会社の特徴を整理しました。
活用できる会社の特徴
- 試してみる環境がある
- 旗振り役がいる
- ナレッジが蓄積されている
- プロンプトが共有されている
活用できない会社の特徴
- AIを担当者任せ
- 成果が属人化
- ツールが乱立
- 設計がない
【おわりに】
AI活用の「はじめの一歩」は小さくてもいい
ChatGPTなどの登場により、AIはもはや特別なものではなく、誰でも使える道具になりました。
中小企業にとっても、議事録作成や広告文案作成、マニュアル整理など、身近な業務からすぐに始められるチャンスがあります。
ポイントは「まず試してみる」「ナレッジを共有する」「属人化させないこと」。
小さな一歩でも、積み重ねることで組織全体の生産性向上や働き方の変革につながります。
未来の変化に備える最良の方法は、まず触ってみて経験すること。
今日からできることを、ぜひ一つ始めてみてください。
私たちエンツナクリエイトは、
中小企業に寄り添いながら、「現場で使えるAI活用」の仕組みづくりをサポートしています。
